我校于1999年成立综合档案室，2005年升格为档案馆，负责全校档案管理。档案馆现有专职档案管理人员10人。全校各院、系、部、处都配备了兼职档案管理人员，形成了档案管理网络体系。建立了兼职档案员云之家档案工作群。档案馆分为办公室、工作室、阅览室、档案库房、资料库房、音像库房、学生档案库房、技术室和校史陈列室。目前已购置了世纪科怡档案管理软件、学生档案管理软件、服务器、计算机、高速扫描仪、平板扫描仪、激光打印机、彩色喷墨打印机、档案手推车、复印机、数码照相机、刻录机、碎纸机、切纸机、专门的照片档案柜、消毒柜、防磁柜，文件柜、目录柜等设施设备。馆内安装了烟雾报警器、红外线探头、监控摄像头、防盗门窗、二氧化碳灭火器。档案库房达到了防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的要求。档案库房和资料库房均安装了密集架、温湿度测试计。档案库房以及办公用房均安装了空调。档案馆基础设施、办公环境和条件都满足了档案管理的需要，并为档案馆数字化建设奠定了有利的物质基础。

我校自建校以来的文件材料按照国家教委《普通高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》《归档文件整理规则》要求整理。建立了规范的全宗卷。馆藏资源日渐丰富。建立了文件级数据库、目录级数据库和声像档案数据库。馆藏文件永久卷和长期卷已全部完成了数字化加工 ，方便了利用，有效地保护了原件。

为使我校档案管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化，使档案工作有章可循，近年来，根据学校的实际情况，先后制定、修改和完善了一整套档案管理规章制度。档案馆重视档案信息开发和利用，编制了检索工具、参考资料和专题文件汇编，为利用者提供服务。我馆采用"世纪科怡"档案管理软件，建立了档案馆内部局域网，利用计算机进行档案的检索、统计、目录打印等工作。于果董事长和学校所获荣誉已全部通过翻拍形成了电子文档；建立了案卷级和文件级目录数据库；建立了档案馆网站。档案馆正在努力成为学校党政管理、教学、科研工作和信息服务的中心。