一、学院沿革

  江西科技学院是国家教育部批准的全日制、综合性、多层次办学形式的民办普通本科高校。前身是江西省高级职业学校，创建于1994年，校址设在南昌市洪都中大道，1995年迁址京东开发区。江西省高级职业学校是全国第一所中外合作投资兴办的全日制新型高级职业学校，由省教委和省政府批准并报国家教委备案。实行董事会领导下的校长负责制，创办人于果董事长兼校长。1996年成立江西东南进修学院，与江西省高级职业学校是两块牌子、一套班子，一所院校，实行大专教育与中专教育双轨并举制。1997年批准为江西省首批国家学历文凭考试试点院校；1999年经教育部批准，在江西东南进修学院的基础上发展建立蓝天职业技术学院，为江西省第一所具有颁发高等学历文凭资格的民办高等职业院校。2002年在南昌瑶湖高校园区内建立了新校区。2005年3月9日经教育部批准，在蓝天职业技术学院的基础上组建江西蓝天学院，升格为本科普通高校。2012年2月20日，经教育部批准，更名为江西科技学院。学校隶属江西省教育厅管理。学校创办人、法人代表于果董事长，学校的领导班子由具有丰富教育管理经验的专家和高学历的管理人才组成。学校先后多次荣获“ 江西省普通高等院校毕业生就业先进集体”、“全国‘五四’红旗团委”、“全国高等教育自学考试先进集体”、“全国职业教育先进单位”、“全省大学生思想政治教育工作先进集体”、“江西省园林单位”、“江西十大和谐校园”等称号。 

二、档案工作概况

  学校于1999年成立综合档案室，2005年升格为档案馆，处级建制，是学校档案工作职能管理部门。档案馆现有专职档案管理人员10人，而且已经形成了有66名兼职档案员组成的全校档案工作网络，建立了QQ群。

  档案馆设施设备齐全完备，先后购置了档案管理软件、服务器、计算机、打印机、复印机、扫描仪、刻录机、数码照相机、传真机、碎纸机等现代化管理设备。库房建设符合要求，安装了烟雾报警器、红外线探头、监控摄像头、温湿度表。库房的“八防”措施到位，档案库房和资料库房放置密集架284立方米，声像库房放置了照片档案柜12个、防磁柜3台。库房和办公用房均安置了空调。档案基础设施建设和现代化办公条件都满足了档案管理的需要。

为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》，使档案工作有章可循，档案馆制定并多次修改、补充、完善了《江西科技学院档案管理实施细则》和《各类档案立卷归档制度》，健全了档案的收集、整理、借阅、保密、库房管理规章制度，明确了档案馆和档案工作人员职责。

根据国家档案局“八号令”的规定，重新修订了《江西科技学院文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。制定了《江西科技学院实体分类表》。为便于档案检索和信息开发利用，档案馆相继编制的检索工具有：案卷目录、全引目录、文件副本和《江西科技学院组织沿革文件汇编》、《江西科技学院招生简章（宣传）汇编》、《江西科技学院董事会章程汇编》、《于果董事长荣誉册》、《江西科技学院荣誉册》、《江西科技学院全宗介绍》。档案管理使用大型数据库网络版的档案管理系统，实现了计算机检索、统计和查询。档案馆充分利用馆藏资源，通过实物展厅提供档案陈列、展览服务，使其成为对外宣传的窗口。

档案馆于2007年9月13日迎接了由省人大、省档案局、省教育厅和省科技厅组成的档案执法检查组对学校进行档案执法调研。12月10日由省教育厅和省高校档案学会组成的高校档案检查评估组进行档案检查和评估，均得到了专家组的高度评价，评定为优秀。2008年7月经省档案局、省教育厅对我校档案工作进行了现场评估。经审核批准我校为档案工作规范化管理省一级单位。2011年12月2日，经省档案局和省教育厅的审核，我校晋升为档案工作规范化管理省特级单位。

三、全宗主要内容

  学校档案馆馆藏档案材料主要来源有江西省高级职业学校、江西东南进修学院、蓝天职业技术学院、江西蓝天学院、江西科技学院五个发展阶段在教学、科研、党政管理和其他各项工作活动中形成的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。学校虽然名称几经变更，但领导关系、工作性质和业务范围仍保持延续性，法人代表一直是创办人于果董事长，因此，只确定一个全宗。全宗始于1993年。学院档案按照国家教委《普通高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》整理、分类、组卷、编目。1993-2014年的党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、出版、财会、声像等门类的档案已实行集中统一管理。建立了规范的全宗卷。馆藏档案11000余卷。已录入案卷级数据11000余条，文件级数据近21万条，实物档案698件。设备档案由于利用频繁，因此采用二级管理，设立了设备档案分室，档案馆只是进行目录管理。声像档案已整理归档录像带121盒，CD光盘372余张，照片由底片扫描为数码照片9000余张，照片292卷。馆藏档案全部建立了案卷级目录数据库和文件级目录数据库。由于学校多层次、多形式的办学模式，学生学籍档案数量多，反映的学历层次多，为了便于管理和利用，将教学类的下位类学籍管理类扩展到三级类目，其他均设二级类目。采取按年度一级类目下的二级类目横向排列，按档号顺序排架。

档案内容主要包括：

  1、党群类：主要反映1994年以来，学校党委、总支和党群部门工作计划、总结、会议记录、报告、决议、通报、请示和批复；党建、党员管理、思想政治、宣传教育、统战工作下发的各种通知；举办、举行重大庆祝、纪念活动剪报、安排；党委、总支、支部成立、换届、改选、调整的报告和审批材料；党代会，以党委名义召开的工作会议、文件材料；党员名册；发展新党员、预备党员转正、通知、存根、名单；党组织、党员情况、党费收缴、使用情况统计；群众团体材料有历届工代会、团代会、学代会会议材料；群众性活动、学生社团活动、社会实践材料；会员、团员奖惩材料等。

  2、行政类：主要有学校和各部、各处工作计划、总结、规章制度；校务委员会，校长办公会会议记录、纪要；学校评估材料、调查材料、经验总结、统计报表、大事记、学校更名的批文以及学校有关的请示、批复；机构设置、干部任免、师资培养、教师进修、职务职称评聘材料；教职工名册、统计报表等。

  3、教学类：包括全日制中等专科教育、五年一贯制教育、专科教育、本科教育、成人教育、远程教育等活动中形成的文件材料。主要有规章制度、总结材料、教学检查、评估、优秀教学质量评奖材料、统计报表、学生运动会材料；学科、专业评估、申报、审批材料；教学计划、教学大纲、重要备课记录、社会调查、社会实践计划、总结；新生录取名册、学籍表、学生成绩总册、学生学籍变更、学生奖励、处分材料；招生专业介绍、新生录取材料；毕业生供需计划、合同、毕业证、派遣证存根领取签收册、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料等。

  4、科研类：主要有规章制度、课题调研论证、立项、科研经费申请等文件材料。

  5、基建类：主要有规章制度、计划、总结、全校性总体规划、设计总平面图、水、电、气管道分布图、红线图；勘察报告、防雷电装置检测使用认可证书；承包合同、协议书、招投标文件、工程设计任务书的报告、工程概算、结算材料以及建筑图纸等。

  6、设备类：主要有设备管理工作中形成的规章制度、报告、总结、统计报表、仪器设备文件材料等。

  7、出版类：本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、规章制度、出版物等。

  8、外事类：主要有外事工作规章制度、计划、总结、外事工作会议材料；聘请外籍教师的计划、批复；出国（境）人员考察、访问材料等。

  9、财会类：主要包括学校财务工作管理规定、计划、总结；财会业务活动中形成的会计报表、凭证、帐簿、报表、票据。

  10、声像类：主要有领导参观、各种会议、演出、就业指导、警民共建、学生社团活动以及在党、政、工团各项活动中的照片、录音、录像、光盘等。

  11、实物类：建立了校史陈列馆，提供档案陈列、展览服务。档案馆收集、整理了于果董事长个人实物和学校自建校以来所获国家、省级、厅局级以上荣誉称号的奖牌、证书和优秀作品等实物。