2018年4月11日上午，在行政楼第一会议室召开全校毕业生档案工作培训会，参会人员有副校长黄辉玲，校办主任、各学院分管学生档案工作的院长、各学院兼职学生档案员、毕业班班导、教务处负责学籍管理的工作人员、招就处负责毕业生报到证的工作人员。会议由党（校）办主任周建华主持，会议上就毕业生档案工作流程安排作了详细解答。