2018年3月9日上午，在行政楼北一楼会议室召开调整毕业生档案管理工作会议，参会人员有副校长黄辉玲、校办主任、各学院分管学生档案工作的院长、各学院兼职学生档案员教务处负责学籍管理的工作人员等。

会议明确校、院级档案管理职责，进一步强化二级学院档案管理权力。