2010年1月27日下午，我院在行政楼南楼会议室召开了2009年度专兼职档案员表彰暨档案工作培训会议，章新蕾院长出席会议，与会人员达80余人，会议由蒋黎萍老师主持。
   首先，由章新蕾院长宣读2009年度优秀专兼职档案员表彰决定，周建伟等15位老师被表彰。通报了教育部“27号令”知识竞赛活动结果，张兰等8位老师获奖。
   其次，由舒慧珍馆长作了2009年度档案工作情况的汇报。在汇报中，舒慧珍馆长说，2009年档案馆的工作得到了院领导的高度重视，也得到了全院各部门和全体兼职档案员的大力协助和配合。在章院长的正确领导下，档案馆工作主要在两方面有了新的突破：一是档案编研工作；二是档案信息化工作。
   最后，由万基政老师介绍了档案馆做的几个图文信息网络应用系统。
被表彰的优秀专兼职档案员名单如下：
 周建伟 张 兰 李贵其 袁欢欢 汪截屏 吴林堂 何丹辉 曾丽英
 刘 静 何 群 刘 锋 桂爱薇 邹景华 余 兴 蒋黎萍
教育部“27号令”知识竞赛获奖名单如下：
 一等奖：张 兰
 二等奖：袁欢欢 郑小贵
 三等奖：何丹辉 刘 锋 桂爱薇 黄忠喜 柯海莲